Procès-verbal de l’assemblée générale constitutive du vendredi 29 avril 2011

Les membres fondateurs de l’Association Patrimoine La Trétoire et ses hameaux se sont réunis en assemblée générale constitutive le vendredi 29 avril 2011 à 18 heures dans la salle du conseil de la Mairie de la Trétoire.

Il a été établi une feuille d’émargement des membres fondateurs présents ou représentés (liste des participants en annexe).

Après accord des membres présents, l’assemblée est présidée par Danielle Stephan et Françoise Devallet assure la fonction de secrétaire de séance.

Danielle Stephan résume le projet d’association présenté lors des précédentes séances de travail, notamment ses buts.

Les statuts sont ensuite présentés, soumis à discussion puis mis au vote. Résultat du vote : favorable 9 défavorable 0 abstention 0. Les statuts de l’association sont adoptés.

Le règlement intérieur est ensuite présenté, soumis à discussion et mis au vote. Résultat du vote : favorable 9 défavorable 0 abstention 0. Le règlement intérieur de l’association est adopté.

Conformément aux statuts, il est ensuite procédé à l’élection des membres du bureau administratif pour une durée d’un an.

Danielle Stephan présente sa candidature à la fonction de Présidente. Il n’y a pas d’autre candidature. Résultat du vote : favorable 9 défavorable 0 abstention 0

Danielle Stephan est élue Présidente de l’association.

Vincent Majewski présente sa candidature à la fonction de Vice-Président. Il n’y a pas d’autre candidature. Résultat du vote : favorable 9 défavorable 0 abstention 0

Vincent Majewski est élu Vice-Président de l’association.

Françoise Devallet présente sa candidature à la fonction de secrétaire. Il n’y a pas d’autre candidature. Résultat du vote : favorable 9 défavorable 0 abstention 0

Françoise Devallet est élue Secrétaire de l’association

Françoise Estival présente sa candidature à la fonction de Trésorière. Il n’y a pas d’autre candidature. Résultat du vote : favorable 9 défavorable 0 abstention 0

Françoise Estival est élue Trésorière de l’association.

Francine Dervin présente sa candidature à la fonction de Secrétaire-adjointe. Il n’y a pas d’autre candidature. Résultat du vote : favorable 9 défavorable 0 abstention 0

Francine Dervin est élue Secrétaire-adjointe de l’association.

Micheline Grémaud présente sa candidature à la fonction de Trésorière-adjointe. Il n’y a pas d’autre candidature. Résultat du vote : favorable 9 défavorable 0 abstention 0

Micheline Grémaud est élue Trésorière-adjointe de l’association.

Le montant de la cotisation pour adhérer à l’association est ensuite abordé. Il est proposé d’adopter un taux unique de 5 Euros par membre actif. Résultat du vote : favorable 9 défavorable 0 abstention 0. Le montant de la cotisation pour l’exercise 2011/2012 est fixé à 5 euros.

Questions diverses :

Il est décidé d’ouvrir un compte au Crédit Agricole de Rebais.

Un logo est à définir : une préférence s’exprime pour un style figuratif, prenant en compte les trois caractéristiques de la commune : le plateau, la vallée et la rivière .

2014 : se pose la question de la préparation du centenaire de la bataille de septembre 1914 et de la préparation du festival des terroirs 2014.

Il est envisagé de créer un site internet et de numériser le cadastre 1860.

Pour la revue de la commune, on pense à y insérer des articles sur l’Eglise, Mathilde Mirat, la plus vieille association de chasse de La Trétoire et, si autorisation de son éditeur, des extraits du livre de Vincent Majewski sur septembre 14.

Enfin il est jugé opportun de prévenir officiellement de la création de l’association les trois sociétés savantes de la région : Le Groupement Archéologique de Seine et Marne, La Société Historique de Meaux et sa région, La Société Historique et Archéologique de l’arrondissement de Provins.

Il est également jugé utile de prévenir Le Pays Briard de la création de l’association.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 19h 20.

De l’assemblée, il a été dressé le présent procès-verbal qui est signé par la Présidente et la secrétaire de séance.

La Trétoire, le 29 avril 2011